Ekspert i mesëm arkivë/protokoll

Ekspert i mesëm arkivë/protokoll, Drejtoria Financës dhe Shërbimeve Mbështetëse, Departamenti Korporativ, në “ALBANIAN DIGITAL SOLUTION” SH.A.,

Në zbatim të ligjit nr. 7961, datë 12.07.1995, “Kodi i Punës i Republikës së Shqipërisë”, i ndryshuar, Statutit dhe Aktit të Themelimit të Shoqërisë “ALBANIAN DIGITAL SOLUTION” SH.A., shoqëria “ALBANIAN DIGITAL SOLUTION” SH.A. shpall konkurrimin për 1 (një) vend të lirë pune në pozicionin:

Ekspert i mesëm Arkivë/ Protokoll, Drejtoria Financës dhe Shërbimeve Mbështetëse, Departamenti Korporativ, në “ALBANIAN DIGITAL SOLUTION” SH.A.,

Detyrat kryesore

• Administron dhe koordinon proceset e arkivimit, protokollimit dhe administrimit të dokumentacionit në përputhje me procedurat dhe rregulloret në fuqi;
• Siguron klasifikimin, regjistrimin, ruajtjen dhe gjurmueshmërinë e dokumenteve dhe shkresave zyrtare të shoqërisë;
• Monitoron zbatimin e procedurave administrative dhe përputhshmërinë e proceseve të arkivës dhe protokollit me kërkesat ligjore përkatëse;
• Mbikëqyr administrimin, qarkullimin dhe ruajtjen fizike dhe elektronike të dokumentacionit dhe materialeve arkivore;
• Bashkëpunon me njësitë organizative për administrimin korrekt të dokumentacionit dhe ndjekjen e praktikave administrative;
• Siguron integritetin, konfidencialitetin dhe aksesin e kontrolluar në dokumentacionin dhe materialet arkivore;
• Identifikon problematika në proceset e dokumentimit dhe propozon masa për përmirësimin e proceseve administrative dhe arkivore;
• Mbështet proceset e inventarizimit, sistemimit dhe transferimit të dokumentacionit sipas procedurave dhe afateve përkatëse;
• Përgatit dhe mirëmban dokumentacionin, regjistrat dhe evidencat administrative që lidhen me arkivën dhe protokollin.

Kërkesat për kandidatët

• Të zotërojë diplomë Bachelor/Master Financë/Kontabilitet/Ekonomi/ Biznes/ Administrim ose fusha të ngjashme
• Të ketë njohuri shumë të mira të gjuhës angleze;
• Të ketë të paktën 2 vite eksperience profesionale në fushë

Dokumentet e aplikimit

• Kërkesë për aplikim
• CV
• Fotokopje të diplomës dhe listës së notave
• Fotokopje të librezës së punës
• Fotokopje të certifikatave të kualifikimit (nëse ka)
• Vërtetimin e gjendjes gjyqësore
• Një numër telefoni si dhe adresën e plotë për t’u kontaktuar